Skapa ett schema i vår Excel-mall
Behöver du skapa ett schema? Gör schemat med vår mall för schema i Excel; helt gratis och utan krav på registrering på hemsidan.
Artikelns innehåll:
- Schemamallen laddas ned under bilden på schemat nedan
- Så funkar schema-mallen
- Principer för schemaläggning
Så funkar schema-mallen
- I mallen för schema fyller man i vem som ska göra vad för olika tidpunkter på dagen.
- Mallen är tänkt att passa exempelvis en restaurang, men kan enkelt anpassas till andra syften.
- Med ett genomarbetat schema kan många typer av planer och annat struktureras bättre och genomföras på ett mer effektivt sätt.
- Notera att Excel är klart mer lämpligt att göra schema i jämfört med exempelvis Word, vilket är anledningen till att mallen endast finns som Excel-dokument.
Principer för schemaläggning
- Ta hänsyn till dina anställdas styrkor och svagheter med mera. Vilka arbetar bra tillsammans? Vilka har lång vs kort erfarenhet?
- Se till att alla de kompetenser som behövs finns vid varje schemalagt tillfälle.
- Se till att tydligt kommunicera schemaläggning med anställda. Dels gällande själva schemat, men även de principer som du använder dig av när du lägger schemat.
- Ha tydliga regler gällande exempelvis hur ni ser på att anställda byter pass med varandra.
- Försök ta hänsyn till de anställdas önskemål. Fundera på hur de anställda eventuellt han involveras i schemaläggningen.
- Se till att din schemaläggning är i linje med arbetsmiljömässiga och fackliga krav. Exempelvis gällande anställdas övertid.
- Se till att arbetspassen inte blir för långa. Vad detta betyder beror på bransch men högst 1-12 timmar är ett riktmärke.
- Se till att arbetspassen inte blir för korta. Vad detta betyder beror på bransch men minst 7-8 timmar är ett riktmärke.
- Se till att de anställda inte behöver arbeta för många dagar i sträck.
- Se till att de anställda får minst två dagar ledigt i sträck.
- Undvik om möjligt arbete alltför tidigt på morgonen. Ett riktmärke är att inte börja innan klockan 7.
- Undvik om möjligt arbete alltför sent på kvällen.
Andra populära mallar: