Skriv inbjudan i gratis Word-mallar
Ska du bjuda in till en tillställning? Skriv ett enkelt inbjudningskort med våra mallar, gratis i Word utan registrering.
Artikelns innehåll:
- Överst i artikeln återfinns mallarna för inbjudan. Vi har dels en allmän mall för inbjudan, och även specifika mallar för: Studentmottagning, Bröllop, Dop, Konfirmation, Fest och Begravning.
- Efter mallarna återfinns svar på vanliga frågor och tips gällande inbjudan och relaterade ämnen, vilka tillsammans med innehållet i mallarna utgör en instruktion för hur inbjudan skrivs.
En allmän mall för inbjudan finns här
Ditt arbete med att ta fram ett inbjudningskort underlättas med hjälp av vår mall för inbjudan. Ladda ned utan krav på registrering och justera enligt dina behov.
Allmän mall för inbjudan (Word).
Mallar för inbjudan till specifika högtidligheter
Våra mallar anpassade för olika specifika högtidligheter finner du nedan:
Studentmottagning
Mall för inbjudan gällande studentmottagning (Word).
Bröllop
Mall för inbjudan gällande bröllop (Word).
Dop
Mall för inbjudan gällande dop (Word).
Konfirmation
Mall för inbjudan gällande konfirmation (Word).
Fest
Mall för inbjudan gällande fest (Word).
Begravning
Mall för inbjudan gällande begravning (Word).
Svar på vanliga frågor och tips
1. Hur länge i förväg ska inbjudan skickas?
Det beror på vilken typ av tillställning det handlar om. Nedan finns riktlinjer:
- Bröllop: cirka 4 månader i förväg.
- Dop: cirka 7 veckor i förväg.
- Konfirmation: cirka 7 veckor i förväg.
- Studentmottagning: cirka 9 veckor i förväg.
- Barnkalas: cirka 2-3 veckor i förväg, beroende på hur angelägen man är att alla inbjudna ska komma.
- Fest: hur länge i förväg inbjudan bör skickas beror helt på festens karaktär. Allt ifrån ett par månader till några dagar kan vara rimligt.
2. Vad menas med Save the date, och hur skriver man den i inbjudan?
En “save the date” (reservera datumet) används ofta i samband med planering av bröllop, men det kan även användas vid andra tillställningar. Det betyder helt enkelt att arrangörerna skickar ut ett enkelt meddelande att ett bröllop planeras tills ett vist datum, och att en formell inbjudan kommer att komma.
Exempel: Den 4-7 september 20nn kommer vi att gifta oss och ha vårt bröllopsfirande. Vi hoppas att du redan nu kan reservera dessa datum för att fira med oss i [infoga ort]. En formell inbjudan kommer framöver. Varma hälsningar, nn och nn.
En “save the date” kan skickas ut som sms eller e-post. Men det är också vanligt att den skickas per post.
3. Skicka inbjudan per post eller digitalt (via e-post, eller sms)?
För mer formella tillställningar, exempelvis bröllop, är det fortfarande vanligt att inbjudningskort trycks och skickas per post.
Det blir dock mer och mer vanligt att även formella inbjudningskort skickas digitalt, främst då via e-post. I dessa fall är det vanligt att inbjudan bifogas ett mejl som en PDF, vilket ser trevligt ut. Till mindre formella tillställningar är det vanligaste att inbjudan skickas med e-post, och ibland även som SMS.
4. Hur gör man med o.s.a.?
O.s.a. är en förkortning för ”Om svar anhålles”. Syftet är att den som arrangerar en fest ska veta hur många som kommer att komma. Det fungerar så här:
- På inbjudan skriver man något i stil med följande: O.s.a. 12 maj.
- Detta betyder att gästen uppmanas att svara om denne kan komma på tillställningen eller inte, och att detta svar ska ges innan eller på den 12 maj.
- Hur länge före tillställningen som datumet för o.s.a. ska sättas beror på vilken typ av tillställningen det gäller. Alltifrån 2 månader (för exempelvis bröllop), till någon dag i förväg (för en mindre formell fest), kan vara rimligt.
5. Allergier, vegetariska, alkoholfria alternativ och liknande
Det är i de flesta fall rimligt att erbjuda de med särskilda önskemål och behov särskild mat. Följande kan vara värt att tänka på:
- Många människor har allergier, är vegetarianer eller veganer. För att förenkla planeringen av din tillställning kan det vara rimligt att skriva i inbjudan något i stil med följande. Exempel: Om du eller någon i ditt sällskap har behov eller önskemål gällande mat eller dryck (exempelvis på grund av allergier, eller för att ni är vegetarianer eller veganer), så får ni gärna höra av er till oss/arrangörerna innan 1 maj.
- I de allra flesta fall är det självklart att man bjuder på alkoholfria alternativ. Det kan i vissa fall vara värt att uttryckligen skriva detta i inbjudan; här får man som arrangör göra en egen bedömning.
6. Krav att bjuda respektive?
Såklart finns inget krav att bjuda en persons respektive på någon tillställning. Huruvida det anses vara att kutym att göra så beror främst på vilken tillställning det gäller.
- För arbetsrelaterade tillställningar är det helt naturligt att inga respektive bjuds.
- Vid bröllop så är det naturligt att bjuda in allas respektive, särskilt i de fall dessa är gifta eller har ett seriöst förhållande. Att inte göra detta kan uppfattas som ganska oartigt.
- För de allra flesta tillställningar gäller att om de flesta gästers respektive bjuds in, så är det naturligt bjuda in allas respektive.
7. Inbjudan utan barn
Det är helt acceptabelt att anordna en tillställning till vilken man bjuder in föräldrar utan att deras barn är välkomna. Men hur skriver man detta i inbjudan på ett trevligt sätt? Ett förslag är:
Exempel: Vi tycker barn är fantastiska. Just denna tillställning/fest planerar vi dock endast för vuxnas närvaro. Vi hoppas ni har förståelse för detta, och hoppas även att vi får träffas era barn snart i annat sammanhang.
Inbjudan in med ”plus en”
Ofta vill man att en person man bjuder in ska få ta med ytterligare en person, vilken är det som menas med ”inbjudan plus en”. I inbjudan kan det skrivas så som följer.
Exempel: Vi inbjuder härmed Lisa Karlsson med sällskap/vän/partner/respektive till bröllop.
8. Hur skriver man klädkod i inbjudan?
Om man vill att ens gäster ska klä sig på ett visst sätt bör man i inbjudan tydligt skriva detta. Exempel:
A. Klädsel: mörk kostym.
B. Klädsel: vi ser helst att alla gäster har gul klädsel på överkroppen.
För en genomgång av olika klädkoder hänvisar vi till Om klädkoder (Brollopsmagasinet.se).
Relaterade och populära mallar: