Skriv CV i gratis mallar med instruktioner
Nedan finner du ett flertal CV-mallar, gratis i Word. Bland annat finns ett mycket klassiskt CV, både i en version med och i en version utan plats för foto. Vi har även mer moderna CV-mallar. Alla CV-mallar finns även i engelska versioner. Du laddar ner dem med ett klick utan krav på registrering på hemsidan.
Artikelns innehåll:
- Under rubriken Ladda ned CV-mallar återfinns samtliga CV-mallar.
- Under rubriken Vanliga frågor och tips för att skriva CV finns en manual för hur man skriver ett CV inkl. svar på de vanligaste frågorna.
Ladda ned CV-mallar
Ladda ned: CV-mall - Klassisk (Word).
Ladda ned: CV-mall - Klassisk engelska (Word).
Ladda ned: CV-mall - Modern (Word).
Ladda ned: CV-mall - Modern engelska (Word).
Ladda ned: CV-mall - Modern Clean (Word).
Ladda ned: CV-mall - Modern Clean engelska (Word).
Ladda ned: CV-mall - Modern Clean Svartvit (Word).
Ladda ned: CV-mall - Modern Clean Svartvit engelska (Word).
Ladda ned: CV-mall - Modern Svartvit (Word).
Ladda ned: CV-mall - Modern Svartvit engelska (Word).
Vanliga frågor och tips för att skriva CV
Nedan återfinns vår manual för hur man skriver sitt CV. Den utgörs av 20+ tips och svar på de vanligaste frågorna om hur man skriver ett CV. Läs noga igenom alla tips och svar för att underlätta för dig att skriva CV.
1. Vad betyder CV? Och vad är syftet?
CV är en förkortning för curriculum vitae vilket på latin betyder levnadslopp. Syftet med ett CV är potentiella arbetsgivare snabbt ska kunna bilda sig en uppfattning om du eventuellt kan vara god matchning för ett jobb.
2. Checklista
När du är klar med ditt CV, så är det dags att säkerställa att det är så bra det kan bli:
- Kontrollera att all information i CV:t är korrekt. Kontrollera att du inte missat någon utbildning eller liknande.
- Korrekturläs ditt CV mycket noga flera gångar. Kör även rättstavningsfunktionen i Word. Säkerställ att det inte finns stavfel, särskrivningar, eller andra språkliga fel.
- Kontrollera att det är samma font i hela Word-dokumentet och att layouten är felfri.
- Be en familjemedlem eller en vän att noga läsa ditt CV. Dels för att ge kommentarer kring innehåll, och dels för att säkerställa att inga stavfel eller liknande finns.
- Gör om ditt CV till en PDF. Det ser mer professionellt ut att skicka ditt CV som en PDF. Du gör detta i Word genom att klicka på Arkiv -> Skriv ut, och sen välja Microsoft Print to PDF som val i fältet Skrivare.
- Döp filen till något som innehåller ordet CV och ditt namn: exempelvis fornamn.efternamn-CV.PDF.
3. Foto i CV? Hur ska fotot se ut?
Om man ska ha foto eller inte i sitt CV är en vanlig fråga.
Om du söker jobb utomlands är det viktigt att du tar reda på om det är praxis att ha med foto eller inte. I vissa länder (exempelvis Storbritannien och USA) så ska man inte ha med foto, eftersom det kan försvåra för arbetsgivaren att anställa en på grund av lagstiftning kring diskriminering och liknande.
I Sverige så menar en del rekryterare att man helst inte ska ha med foto medan andra menar att det kan vara bra att ha med ett foto, så i de flesta branscher kan man helt enkelt ha med foto bara om man vill. Om man väljer att ha med ett foto är följande viktigt.
- Fotots storlek på CV:t ska vara ganska liten (se våra CV-mall för en indikation).
- Fotot ska endast inkludera ditt ansikte och något av axlarna, det vill säga det ska vara ett porträtt.
- Fotot ska se professionellt ut, det vill säga det ska se ut som att det är taget av en professionell fotograf. Det ska vara taget med bra belysning, med lämplig klädsel, och inte vara suddigt.
- Fotot kan vara svartvitt eller i färg.
4. Att skriva om egenskaper och kompetenser
Ett CV innehåller framförallt information om utbildningar och arbetserfarenhet. Men man kan också lista andra kompetenser och även personliga egenskaper i CV:t. Kom håg att alla egenskaper och kompetenser du anger måste du tydligt kunna motivera på en arbetsintervju. Exempel:
- Lyhörd.
- Strukturerad.
- Prestigelös.
- Lösningsorienterad.
- Professionell.
- Ansvarsfull.
- Serviceinriktad.
- Lyssnar på andra. Social förmåga.
- Uppskattar att planera eget arbete.
- Ledarskap.
- Problemlösning.
- Pedagogisk. Uppskattar att förklara för andra.
- Projektledning.
- Förhandling.
- Samarbetsorienterad. Uppskattar lagarbete.
- Anpassningsförmåga. Uppskattar att lära mig nya saker. Flexibel.
- Fokuserad.
- Resultatdriven.
- Integritet.
- Förändringsarbete i organisationer.
5. Att skriva om målsättning
Det kan även vara relevant att inkludera en mening om ens professionella målsättning i CV:t. Särskilt lämpligt kan detta vara i det fall man vill ändra inriktning i karriären. Målsättningen ska typiskt sätt skrivas som en kort mening som på ett tydligt och objektivt sätt beskriver vad du vill i karriären. Här följer några viktiga tips och exempel:
- Målsättningen ska vara tydligt skriven; läsaren ska omöjligen kunna missförstå det du skriver.
- Anpassa målsättningen till jobbet du söker. Din målsättning måste vara relevant för jobbet du söker.
- Målsättning ska vara realistisk; den ska motsvara något som du realistiskt sätt kan uppnå inom de närmsta åren. Framförallt är det viktigt att inte uppge en målsättning som den potentiella arbetsgivaren inte tror är möjlig inom den aktuella tjänsten.
- Målsättning ska (som huvudregel) beskriva vad du vill i karriären på kort sikt. Du ska exempelvis inte som nyexaminerad skriva att din målsättning är att bli VD för ett börsbolag (även om det såklart ändå kan vara din målsättning på lång sikt).
- Exempel på målsättning: Min målsättning är att använda min utbildning och min erfarenhet som byggnadsingenjör för att arbeta inom ett innovativt och modernt byggföretag.
6. Vad ska ett CV inte innehålla? Bra vs dåligt CV. Vanliga misstag
Hur ser ett dåligt CV ut? Ett sätt att skriva ett bra CV, är att utreda vad som utgör ett dåligt CV, och sedan undvika motsvarande misstag. Följande punkter är tecken på ett dåligt CV.
- Ett slarvigt intryck. Exempelvis stavfel, särskrivningar, oprofessionell font, oprofessionell hemmasnickrad layout/design. Även dålig formatering, exempelvis olika fonter i texten, olika stora mellanrum mellan ord, ikoner som ser felaktigt placerade ut, linjer som ser missriktade ut, med mera.
- Ett oorganiserat intryck. Exempelvis att utbildningar inte listas i kronologisk ordning. Man ska även direkt förstå logiken i hur ett CV är uppbyggt.
- Att fokusera för mycket på irrelevanta saker. Det kan vara acceptabelt att skriva att ens hobby är löpning men man bör inte skriva flera meningar om vilka tävlingar man deltagit i och vilka mål man har med sin löpning med mera. Det är troligtvis inte heller relevant att skriva att du gillar vegansk öl, eller att du är med i en bokklubb.
- För mycket klyschor.
- För mycket text. Ett CV ska gå mycket snabbt att läsa (en eller ett par minuter).
- Överdrifter. Överdriv inte vikten av dina kompetenser på ett uppenbart sätt. Om du som ”Övriga kompetenser” listar Officepaketet men inte något om programmering, skriv då inte att du är en dator-expert.
- Oprofessionellt eller suddigt foto.
7. Var kan man får hjälp att skriva CV?
I många fall kan man be en familjemedlem eller liknande att hjälpa en att komma igång med att skriva CV. Du kan även prata med din lokala arbetsförmedling, vilka ofta erbjuder hjälp med att skriva CV. En del fackföreningar erbjuder även hjälpa att skriva CV, och även kurser i att skriva CV.
8. Hur läser arbetsgivaren mitt CV?
Du kan räkna med att arbetsgivaren läser ditt CV. Dock så gäller följande.
- Om det finns ett stort antal sökande så kan arbetsgivaren sortera bort vissa ansökningar på bara en minut. Det gäller därför att ens CV ger ett bra första intryck: det ska vara snyggt, fritt från slarv och tydligt.
- Om arbetsgivaren finner att ditt CV ger ett bra första intryck, så läser denne det mer noggrant. Om dina meriter är i linje med önskemålen för arbetet så läses din ansökan noga i sin helhet, och jämförs med andras ansökningar.
9. Ska ett CV innehålla allt? Listar jag alla tidigare jobb och utbildningar?
Hur långt tillbaka ska ens CV gå?
Vanligtvis ska ett CV inte innehålla alla tidigare jobb. Om du exempelvis arbetat som ingenjör i några år, så ska du i de flesta fall inte ha med att du arbetade extra på restaurang i gymnasiet; du behöver faktiskt i de flesta fall inte ha med några arbeten från tiden innan du påbörjade din utbildning. Om du dock anser att de på något sätt är relevanta för den sökta tjänsten, så är det fritt fram att ha med arbeten du haft innan din utbildning.
Ta med de arbeten som är relevanta. Har du inga relevanta arbeten kan du dock ta med arbeten som inte är relevanta, eftersom det är relevant att du haft ett arbete överhuvudtaget.
Ta med de utbildningar som är relevanta. Om du har en högskoleutbildning är det oftast inte relevant att ta med din gymnasieutbildning. Om du exempelvis är civilingenjör är det inte heller nödvändigt att ta med strökurser du pluggat på universitet innan du påbörjade exempelvis dina ingenjörsstudier. Om du anser att dessa kurser är relevanta så är det dock fritt fram att ha med dem.
10. Ska jag ha med min LinkedIn?
Man kan ha med en referens till sitt LinkedIn på CV:t, men det är absolut inget krav i de flesta branscher.
11. Hur får jag mitt CV att stå ut?
Gör det felfritt helt enkelt. Ofta är en enkel layout lämplig, och sen så ser du helt enkelt till att CV:t är genomtänkt och felfritt i alla avseenden. I detta fall kommer arbetsgivaren med stor sannolikhet att läsa ditt CV och ge din ansökan en ärlig chans.
I de flesta branscher finns ingen anledning att försöka att få ens CV att stå ut med mer spektakulära metoder, eftersom det mest riskerar att ge ett oprofessionellt intryck. Det finns dock branscher som är undantagna från denna huvudregel. Exempelvis inom reklam och liknande. I dessa branscher kan ett extraordinärt CV vara en chans att visa på innovativa idéer gällande design och marknadsföring.
Men i de flesta branscher är alltså vanligen den bästa metoden att helt enkelt låta ens meriter tala för sig själva i ett felfritt CV utan krusiduller.
12. Ålder i CV?
I de allra flesta fall så behöver man inte ha med ålder i sitt CV.
13. Intressen och hobbyer
I de flesta fall är det bäst att inte ha med intressen och hobbyer i sitt CV. I de fall de på något sätt kopplar till arbetet man söker kan det dock vara bra att nämna dem. Om man exempelvis söker arbete som programmerare och man har som intresse att programmera spel, så kan det vara lämpligt att nämna detta med en tydlig förklaring.
Om man absolut vill ha med intressen eller hobbyer i ens CV, så kan det vara ok. Men låt dem inte ta upp för mycket plats eller fokus. Gillar du löpning och matlagning så kan du nämna just dessa med ett ord var, inga förtydliganden krävs.
14. Familjestatus och civilstånd
I de flesta fall finns ingen anledning att nämna exempelvis om man är gift eller sambo i CV:t, eller hur många barn man har. Om man vill skriva något om detta, så är det viktigt att hålla det så kort som möjligt.
15. Hur gör man med referenser?
I de flesta fall bör referenser inte anges. Istället kan man ange att referenser lämnas på begären. En del rekryterare anser dock att inte heller det är nödvändigt eftersom det är en självklarhet.
16. Är CV eller personligt brev viktigast? Behövs CV? Behövs personligt brev?
Nästan alltid behövs ett CV. Såklart finns undantag, exempelvis om man redan känner arbetsgivaren väl.
I de flesta fall behövs ett CV och ett personligt brev. I vissa fall kan det räcka med ett CV, exempelvis om man redan känner arbetsgivaren. I vissa fall kan det vara acceptabelt att skriva en mini-version av ett personligt brev i ett mejl till en arbetsgivare, till vilket man bifogar sitt CV.
17. Meritförteckning, CV, personligt brev och arbetsansökan: skillnaden?
Meritförteckning är helt enkelt ett annat ord för CV.
En arbetsansökan kallas att det du skickar till en arbetsgivare när du söker arbete. En arbetsansökan innehåller nästan alltid dels ett CV, och dels ett personligt brev; med det kan även innehålla arbetsprover etc.
Ett personligt brev innehåller en mer informell beskrivning av dig som söker arbetet, och ska i stor utsträckning anpassas för varje arbete som söks. Där ska det exempelvis framgå vilka erfarenheter du har som är mest viktiga för det sökta arbetet, och varför du anser att du passar för arbetet.
18. Använd samma CV för alla ansökningar, eller anpassa?
Ditt personliga brev ska absolut anpassa i stor utsträckning för varje arbete du söker. Men ska även ditt CV anpassas?
Svaret är att det beror på. Om du identifierat ditt drömjobb, så kan det vara värt att anpassa ditt CV. Du anpassar ditt CV genom att inkludera och fokusera på meriter som du tror efterfrågas av arbetsgivaren. Du kan även skriva om dina karriärsmål i ditt CV, och då kan du anpassa dessa så att de är i linje med den sökta tjänsten.
19. Hur vet man om ens CV är bra?
Det bästa sättet att säkerställa att ditt CV är bra, är först och främst att acceptera att det är mycket jobb med att skriva ett bra CV. Det tar sannolikt minst ett par timmars arbete under ett flertal olika tillfällen att upprätta ett bra CV.
Det bör korrekturläsas noga, med en eller att par dagars mellanrum. Det är även helt centralt att du ber minst en annan person att läsa ditt CV för att ge kommentarer och för att leta efter språkliga fel.
Helst ska du be flera olika personer som har professionell erfarenhet att läsa ditt CV.
20. Ljuga på CV:t?
Man bör aldrig ljuga på sitt CV, eller i det personliga brevet. Inte ens om minsta sak. En anledning till detta är att om arbetsgivaren upptäcker det så får det med stor sannolikhet effekten att arbetsgivaren inte kan lita på dig, vilket är mycket viktigt för alla arbetsgivare.
Notera också att om du ljuger på ditt CV, så finns beviset för lögnen sannolikt kvar en lång tid, eftersom arbetsgivare ofta sparar CV:n.
21. Vilken layout och vilket typsnitt är lämpliga för CV?
För de flesta jobbansökningar så anser vi att vår mall klassiska CV-mall, med eller utan bild, är lämplig (ladda ned den överst i artikeln). Den har en enkel, nedtonad, tidlös och snygg layout. Om man arbetar med design eller liknande kan det dock vara lämpligt att ens CV visar på design-färdigheter, och i dessa fall kan det vara en idé att själv designa ett personligt CV.
Gällande vilken font som bör användas så det viktigaste att undvika uppenbart oprofessionella fonter, som exempelvis Comic Sans. Med andra ord finns ett stort antal professionella fonter, exempelvis: Arial, Times New Roman, Verdana, och Garamond.
22. Hur långt bör ett CV vara? Räcker en sida?
Svaret är att längden på ens CV beror på hur lång erfarenhet man har, och delvis på bransch. I de flesta branscher gäller följande huvudregler:
- För de som endast har ett par års professionell erfarenhet så bör CV:t vara högst en sida.
- De som har högst 10 års professionell erfarenhet bör ha ett CV som är högst en till två sidor.
- De som har längre erfarenhet kan ha ett längre CV, men oftast är det inte lämpligt att det är längre än tre sidor.
23. Hur skriver man CV utan erfarenhet? Ens första CV
De flesta tips och råd som finns på den här sidan gäller även för den som skriver sitt första CV. Följande tips gäller för den som skriver CV utan arbetserfarenhet:
- Skriv om andra relevanta erfarenheter du haft. Fokusera på saker som indikerar att du har tagit ansvar, utövat ledaskap eller andra positiva egenskaper och erfarenheter. Det kan vara saker som till exempelvis ungdomsledare på ett scoutläger eller liknande.
- Fokusera på din utbildning. Om du har bra betyg så kan du ha med information om detta.
- Skriv om dina intressen och hobbyer. Om man aldrig haft ett arbete kan ett sätt att ge potentiella arbetsgivare ett tydligare intryck vara att beskriva sina hobbyer, särskilt i de fall de indikerar på egenskaper som är relevanta för jobbet.
- Ha med en kort sektion i CV:t där du beskriver varför du anser att du är rätt person för jobbet.
24. Inkludera adress och telefonnummer i CV:t?
Det är vanligt att ha med privat mejladress, privat postadress, och privat telefonnummer i CV:t. Vanligtvis ska alltså exempelvis inte numret till ens jobb-mobil anges (om man inte har en privat mobiltelefon kan det dock vara acceptabelt).
Om man inte vill ange sin hemadress så är detta vanligtvis inte nödvändigt, ange istället den ort du bor på. I de flesta fall bör mejladress och telefonnummer anges.
25. Vad ska jag skriva som övriga meriter?
Denna sektion ska typiskt sätt hållas kort. När du anger en övrig merit bör du även kort beskriva meriten, inklusive vilka eventuella arbetsuppgifter du haft relaterade till meriten och vad du lärt dig. Exempel på övriga meriter:
- Medlemskap i styrelser, utskott, eller organisationer. Exempelvis medlemskap i styrelsen för en bostadsrättsförening, eller styrelsen för en scoutkår.
- Ideella engagemang. Exempelvis arbete som volontär i en organisation som erbjuder gratis läxhjälp.
- Utmärker och priser. Exempelvis vinnare av en matematiktävling, eller silver i junior-SM i simning.
26. Vad letar arbetsgivare efter i CV:t?
I de flesta fall letar arbetsgivare efter följande:
- Indikationer på att du är ansvarsfull och har en god arbetsmoral.
- Indikationer på att du är noggrann och professionell, samt att du kan uttrycka dig väl i skrift (därför är det viktigt att ditt CV är fritt ifrån fel).
- Indikationer på att du har relevant erfarenhet och relevanta kunskaper för jobbet ifråga.
- Indikationer på att du skulle trivas med det sökta arbetet. Som arbetssökande är det lätt att missa denna punkt, men som arbetsgivare är det helt centralt att man tror att den som söker ett arbete faktiskt skulle trivas med det.
- Indikationer på att du levererar resultat, är lösningsorienterad och fokuserad på samarbete.
27. Huvuddelarna i ett CV. Vad får man inte glömma?
För att ett CV ska anses komplett måste det åtminstone innehålla följande:
- Kontaktuppgifter
- Din högsta utbildning.
- Arbetserfarenhet. Helst för minst några år tillbaka.
28. Ska man ange sina betyg i CV:t?
Om man har bra betyg på sin senaste högsta utbildning så kan det vara värt att kort beskriva detta. Man kan exempelvis skriva ens genomsnittliga betyg i delen av CV:t där man beskriver sin högskoleutbildning.
Om man inte har så bra betyg så skriver man helt enkelt inget betyg.
Om det står att man ska bifoga sina betyg i jobbansökan, så gör man det. I annat fall ska man typiskt sätt inte bifoga själva betygen. Istället kan man, som sagt, om man vill sammanfatta betygen kort på CV:t
29. Hur förbereder man sig? Ordna med intyg etc
I samband med att du börjar skriva ditt CV kan det vara bra att ta fram
- examensbevis
- intyg, och
- andra papper som visar på dina meriter.
Detta är bra både för att du själv ska få en överblick över vad du ska skriva i ditt CV och för att dessa är bra att kunna visa upp om de efterfrågas.
30. Att fylla i punkterna i ditt CV
Mina mål Försök att lyckas skapa intresse för dig genom att berätta om vad du har för mål och på vilket sätt du skulle bli en tillgång på den nya arbetsplatsen. Berätta också gärna om vad du har för framtida yrkesambitioner.
Egenskaper / Profil Försök här att sammanfatta dina 2-4 främsta styrkor. Du kan även försöka ge svar på frågor som kan uppkomma för läsaren under den här rubriken. T.ex. kan du om du har gått många olika utbildningar eller haft flera olika yrken få en chans att berätta varför du skulle stanna på just den här posten.
Arbetslivserfarenhet Presentera här i omvänd kronologisk ordning de anställningar du har haft. Skriv under hur lång tid anställningen varade och vad dina arbetsuppgifter var. Ange så många detaljer som verkar rimligt, och gjorde du stora framgångar – betona dem!
Utbildning Beskriv under den här rubriken utbildningar du har gått, och kom ihåg att även här ska de presenteras i omvänd kronologisk ordning. Ta kortfattat med så mycket information som är rimligt.
Ha med under vilken tid utbildningen var, skolans namn, och vilken form av examen den ledde till. Ta även med de viktigaste delmomenten i utbildningen som ämnen, fördjupningar och examensarbeten.
Språkkunskaper Berätta kort om hur dina språkkunskaper ser ut - vilka språk du kan och på vilken nivå (elementärt/bra/flytande) dessa ligger.
Datorkunskaper Eftersom datorn är en central del av väldigt många yrken idag är goda datorkunskaper ofta väldigt meriterande. Berätta om exakt vilka datorprogram du kan använda och hur väl du kan dem.
Referenser Du behöver inte skriva ner dina referenser i ditt CV utan det räcker med att du på slutet tillägger något i stil med att referenser och intyg kan fås på begäran.
31. Olika typer av CV
Det finns olika typer av CV, som presenterar dina erfarenheter och tillgångar på olika sätt. Här följer en presentation av de olika:
Kronologiskt CV Ett kronologiskt CV är den vanligaste formen av CV. I ett sådant presenterar du dina erfarenheter under olika rubriker. Dessa rubriker ordnas i omvänd kronologisk ordning. Det innebär att du först berättar om ditt senaste yrke under rubriken som du kan kalla för exempelvis yrkeslivserfarenhet och sedan beskriver din senaste utbildning under rubriken utbildningar.
På det här sättet kan du skapa ett överskådligt CV där du kan visa att hur du har utvecklats och avancerat under årens lopp. En nackdel med att använda ett sådant CV är att du lätt kan behöva göra upprepningar och i en del fall kan det uppstå luckor.
Funktionellt CV Principen för att skriva ett funktionellt CV är att du visar upp dina faktiska färdigheter. Det kan vara särskilt bra när du söker jobb inom nya områden. Nackdelen är att ett funktionellt CV inte är lika lättläst och överskådligt som ett kronologiskt CV. Ett par exempel på rubriker du kan använda är
- profil,
- målsättning,
- försäljning,
- administration,
- eller kanske konstruktion.
Mixat CV Ett sätt att skriva ett CV är att göra en kombination av de två föregående formerna av CV. Då kan du exempelvis ägna första sidan åt att berätta om och beskriva dina färdigheter samtidigt som du kan presentera dig själv på ett kronologiskt och mer lättöverskådligt sätt på sida 2.